صندلی کنفرانس: افزایش بهره وری در جلسات

صندلی کنفرانس چیست؟

صندلی کنفرانس نوعی صندلی اداری است که به طور خاص برای استفاده در اتاق‌های کنفرانس، اتاق‌های جلسه و سایر مکان‌ها که قرار است در آن جلسات کاری و یا اداری برگزار شود طراحی شده است که در آن افراد برای بحث، همکاری و تصمیم‌گیری کنار هم جمع می‌شوند. صندلی‌های کنفرانس معمولاً برای ایجاد فضایی بهتر و راحت‌تر طراحی و ساخته می‌شوند و ممکن است به فراخور نوع استفاده‌ای که از آنها می‌شود دارای امکانات خاص و ویژه‌ای باشند. این امکانات خاص می‌تواند قابلیت تنظیم ارتفاع، تنظیم شیب پشتی صندلی و یا قسمت پر کننده گودی کمر باشد.

در چه مکان‌هایی می‌توان از صندلی کنفرانس استفاده کرد؟

صندلی‌های کنفرانس را می‌توان در مکان‌های مختلفی استفاده کرد. همانطور که از نام این صندلی اداری پیداست، صندلی کنفرانس برای استفاده در اتاق کنفرانس و برای برگزاری جلسات اداری و کاری مورد استفاده قرار می‌گیرد. اما استفاده از این صندلی به همین مورد محدود نمی‌شود و از صندلی کنفرانس در موارد بیشتری می‌توان استفاده کرد. از این نمونه می‌توان به اتاق جلسات درس در فضاهای آموزشی نام برد. همچنین در جلسات هیئت مدیره ساختمان‌ها و یا مجتمع‌های اداری و تجاری، سالن‌های سخنرانی و یا حتی لابی هتل‌ها و اتاق انتظار مطب‌های پزشکی و یا فضای بانک‌ها و موسسات مالی و اعتباری می‌توان از صندلی کنفرانس استفاده کرد. پس استفاده از این صندلی اداری فقط به یک یا دو مورد محدود نمی‌شود و موارد زیادی را در بر می‌گیرد. بنابراین طراحی و تولید آن در سال‌های اخیر تنوع زیادی داشته و مورد توجه تولیدکنندگان صندلی‌های اداری قرار گرفته است.

چگونه یک سالن کنفرانس را با استفاده از صندلی کنفرانس مدیریت کنیم؟

برای مدیریت موثر سالن کنفرانس با استفاده از صندلی کنفرانس، نکات زیر را در نظر بگیرید:

همانطور که اشاره شد، برای استفاده از یک اتاق کنفرانس و برگزاری یک همایش یا شبیه آن، صندلی کنفرانس بهترین گزینه خواهد بود. خصوصیات صندلی کنفرانس که در بالا گفته شد به شکل مفیدی بر اجرای بهتر روند یک همایش تاثیر خواهد داشت. در اینجا نکاتی را برای بهتر برگزار شدن یک جلسه توسط صندلی‌های کنفرانس را ذکر می‌کنیم.

صندلی ها را به صورت دایره ای یا U شکل بچینید. در مواردی که همه‌ی شرکت کنندگان در کنفرانس باید در بحث و گفتگو مشارکت داشته باشند، این شیوه چیدمان صندلی‌ها باعث می‌شود تا همه بتوانند در بحث شرکت داشته و در هنگام صحبت کردن یکی از اعضا، سایر افراد حاضر در اتاق به راحتی با این شخص ارتباط چشمی و کلامی برقرار کنند.

بین صندلی ها فضای کافی برای حرکت راحت و یادداشت برداری بگذارید. در بسیاری از همایش‌ها یا کنفرانس‌های برگزار شده، ممکن است رفت و آمد اعضا در حین برگزاری همایش یا جلسه ادامه دار باشد. و یا اینکه اعضای شرکت کننده وسایلی را برای یادداشت برداری یا ضبط جلسه به همراه خود داشته باشند. چیدمان نزدیک به هم صندلی‌ها باعث می‌شود که این فعالیت‌ها سخت و باعث مزاحمت افراد دیگر شود. بنابر این درنظر گرفتن فاصله مناسب بین صندلی‌های کنفرانس امری ضروری به حساب می‌آید.

در زمانی که کنفرانس مانند یک کلاس درسی دارای نکاتی است که همه افراد شرکت کننده باید یادداشت برداری نمایند، بهتر است از صندلی‌های کنفرانس دسته دار با دسته تاشو برای راحتی افراد استفاده کرد.

در سالن‌های کنفرانس بزرگ که لازم است از سیستم‌های صوتی و تصویری استفاده شود، باید صندلی‌های کنفرانس به گونه‌ای جانمایی شوند که وجود بلندگو و یا سایر سیستم‌های مرتبط، مزاحمتی برای آنها ایجاد نکند.

اهمیت استفاده از صندلی‌های کنفرانس در اداره‌ها و سازمان‌ها چیست؟

استفاده از صندلی کنفرانس در اداره، شرکت یا سازمان‌های مختلف مزایایی دارد که در ادامه به بعضی از آنها اشاره می‌کنیم:

در هنگام برگزاری جلسات مهم اداری، بسیار اهمیت دارد که کارکنان با راحتی زیاد و تمرکزی بالا در جلسه حضور داشته باشند. بنابر این وجود صندلی‌های کنفرانس باکیفیت و راحت، تمرکز افراد حاضر را بالا برده و به افزایش بهره وری سازمان کمک خواهد کرد.

همچنین کیفیت بالای صندلی کنفرانس باعث افزایش همکاری میان اعضای گروه و در ادامه افزایش کارایی افراد خواهد شد.

وجود صندلی‌های کنفرانس با کیفیت و مناسب فضای اداره یا شرکت، به بالا رفتن سطح شخصیتی اداره یا سازمان کمک شایانی خواهد کرد. از این رو اگر آن سازمان مراجعینی خارج از محیط اداره داشته باشد یا جلساتی درون آن با حضور اعضای خارجی برگزار شود، می‌تواند تصویر خوبی در ذهن بیننده خود ایجاد کرده و از این موقعیت برای معرفی خود به خوبی استفاده کند. این امر همچنین باعث می‌شود کارمندان آن اداره یا شرکت با اعتماد به نفس بالاتری به وظایف محوله خود بپردازند.

چگونه یک صندلی کنفرانس خوب بخریم؟

هنگام خرید صندلی کنفرانس به مواردی توجه کنید:

ارگونومی صندلی کنفرانس:

صندلی کنفرانسی را انتخاب کنید که بالاترین ارگونومی را در میان صندلی‌های کنفرانس دیگر داشته باشد. حتی وجود موارد تنظیمی در صندلی کنفرانس به بالاتر رفتن ارگونومی و در نتیجه ایجاد راحتی بیشتر کمک خواهد کرد.

دوام صندلی کنفرانس:

جنس اسکلت و همچنین روکش صندلی کنفرانس بسیار مهم است. آبکاری پایه‌های صندلی کنفرانس باید کیفیت خوبی داشته باشد تا در استفاده طولانی مدت دچار سیاهی و زنگ زدگی نشود.

وزن و ابعاد صندلی کنفرانس:

اگر صندلی کنفرانس شما در محیط اداره‌تان به صورت دائم جابجا می‌شود، سبک بودن این صندلی اداری بسیار مهم است. اگر فضای کوچکی در اختیار دارید، ابعاد آن اهمیت بسزایی دارد تا در فضای شما به خوبی و به تعداد کافی صندلی کنفرانس قرار بگیرد.

کاربرد صندلی کنفرانس:

قبل از خرید صندلی کنفرانس بررسی کنید که این صندلی اداری برای چه منظوری مورد استفاده قرار میگیرد. شاید لازم باشد تا از صندلی کنفرانس دسته‌دار استفاده شود که افراد به راحتی بتوانند روی آن یادداشت برداری کنند.

قیمت صندلی کنفرانس:

قبل از خرید صندلی کنفرانس میزان بودجه خود را در نظر بگیرید و سری به سایت‌های فروشگاهی بزنید تا از قیمت انواع صندلی کنفرانس مطلع شوید. به طور حتم و با آگاهی قبلی، می‌توایند انتخاب خوبی را با توجه به بودجه داشته باشید.

ضمانت صندلی کنفرانس:

از شرکت‌هایی خرید کنید که محصولات خود را با گارانتی معتبر شرکتی و ضمانتنامه کتبی ارائه می‌کنند. ارائه ضمانت روی محصولات نشانه کیفیت آن محصول است. به طور خاص برای صندلی کنفرانس که ممکن است به مراتب مورد استفاده قرار بگیرد و بیشتر از سایر صندلی‌های اداری دچار آسیب شود.

با در نظر گرفتن همه موارد بالا و همچنین استفاده از راهنمایی همکاران فروش در سایت فروشگاهی اداران ست، می‌توانید بهترین خرید را در زمینه مبلمان اداری داشته باشید. برای کسب اطلاعات بیشتر می‌توانید به سایت اداران ست مراجعه کرده و در قسمت صندلی‌های اداری و صندلی کنفرانس، محصولات مختلف را از شرکت‌های مختلف تولید کننده مبلمان اداری دیده، مقایسه کرده و خرید کنید. همکاران بخش فروش در اسرع وقت به تمامی سوالات شما پاسخ داده و تا خرید نهایی شما را همراهی می‌کنند.