راهنمای خرید میز کنفرانس: تاریخچه، اهمیت و نکات خرید

تاریخچه میز کنفرانس چیست؟

مفهوم امروزی میز کنفرانس به قرن شانزدهم باز می‌گردد. زمانی که میزهای بزرگ و با شکل و شمایل خاص برای جلسات و گردهمایی‌های خانواده‌های سلطنتی و اشراف در کشورهای در حال توسعه استفاده می‌شد. این میزهای کنفرانس اولیه اغلب با منبت کاری‌های پیچیده تزئین می‌شدند و برای جلسات رسمی، ضیافت‌ها و سایر رویدادهای مهم خانوادگی و یا صنفی استفاده می‌شدند.

با وقوع انقلاب صنعتی، طراحی میزهای کنفرانس به گونه‌ای تکامل یافت که کاربردی‌تر شده و از تجمل‌گرایی در طراحی آنها کاسته شود. در اواخر قرن نوزدهم و اوایل قرن بیستم، میزهای کنفرانس به یکی از لوازم اصلی در دفاتر و اتاق‌های اداری و سازمانی و حتی مجمتع‌های تجاری تبدیل شدند و به عنوان محلی برای تجمع مرکزی جهت برگزاری جلسات تجاری و تعامل میان افراد عمل می‌کردند.

امروزه میزهای کنفرانس در طیف وسیعی از سبک‌ها، جنس‌های مختلف مواد اولیه و اندازه‌ها، از شیک و مدرن گرفته تا سنتی و رسمی طراحی، ساخته و عرضه می‌شوند. علیرغم تکامل و تغییراتی که در میزهای کنفرانس به وجود آمده است، هدف این میزهای اداری یک چیز است: فراهم کردن فضایی راحت و کاربردی برای افراد برای جمع آوری و تبادل اطلاعات، بحث و تصمیم گیری.

میز کنفرانس چیست؟

میز کنفرانس یک میز بزرگ و مسطح است که برای استفاده چندین نفر جهت برگزاری جلسات اداری، تجاری و یا حتی خانوادگی و  بحث و سخنرانی در یک گروه طراحی و ساخته شده است. میز کنفرانس به طور معمول در شکل‌های مستطیل و یا بیضی طراحی می‌شود تا فضای کمتری از اتاق را اشغال کند و با توجه به مورد مصرف می‌تواند دارای امکاناتی از جمله پورت‌های شارژ و یا داکت‌های مدیریت سیم‌های مختلف مثل سیم شارژ لپ‌تاپ و یا کابل HDMI برای اتصال به سیستم‌های مالتی مدیا باشد.

میزهای کنفرانس را می توان از مواد اولیه مختلفی از جمله چوب، فلز، شیشه و ام دی اف تولید کرد. میزهای کنفرانس در ابعاد مختلف قابل تولید هستند که بستگی به نیاز مصرف کننده ممکن است متغیر باشد. همچنین در بعضی موارد میزهای کنفرانس به صورت تکه‌های قابل اتصال به هم و جابجایی ساخته می‌شوند تا در صورت نیاز بتوان آنها را جابجا کرد و ظرفیت میز کنفرانس را تغییر داد. میزهای کنفرانس از ظرفیت ۴ الی ۶ نفره تا ظرفیت‌های بالاتر قابل ساخت و استفاده هستند.

اهمیت میز کنفرانس در سازمان یا اداره چیست؟

میز کنفرانس یکی از اجزای اساسی و مهم مبلمان اداری در هر سازمان یا اداره‌ای است. اتاق کنفرانس که محلی برای تجمعات اداری و یا برگزاری جلسات مورد استفاده قرار می‌گیرد باید توسط یک میز هماهنگی و نظم خود را به دست آورد، در این بین وجود یک میز کنفرانس خوب با امکانات متناسب با فضای مورد استفاده، بسیار حائز اهمیت است. نکاتی که باعث اهمیت یک میز کنفرانس در فضای اداری می‌شود به شرح زیر است:

۱- تقویت همکاری و ارتباط بین اعضای تیم

بحث و برگزاری جلسه در اتاق کنفرانس و دور یک میز باعث ایجاد حس همکاری بیشتر میان اعضای یک شرکت می‌شود. این اتفاق زمانی رنگ و بوی بیشتری به خود می‌گیرد که همه‌ی اعضا در هر سمت و مقامی که هستند به طور یکسان و برابر در این اتفاق شرکت داشته باشند.

۲- افزایش بهره وری و خلاقیت

به واسطه وجود میز کنفرانس و ایجاد فضایی برای مشارکت ایده‌ها و نظرات مختلف و همچنین برگزاری طوفان فکری بین افراد حاضر در جلسه، ایده‌های بسیاری شکل گرفته و بهره وری اعضای شرکت یا سازمان بیشتر خواهد شد.

۳- ایجاد فضایی حرفه‌ای

به واسطه وجود اتاق کنفرانس و وجود یک میز کنفرانس شیک و متناسب با فضا که با صندلی‌های کنفرانس احاطه شده باشد فضایی را ایجاد می‌کنید که چشم هر بیننده‌ای را به خود خیره کند. به دلیل استفاده‌ی بعضی از شرکت‌ها از فضای اتاق کنفرانس به عنوان محلی برای برگزاری جلسات کاری با افراد خارج از شرکت، این موضوع و زیبایی اتاق کنفرانس و در نتیجه میز کنفرانس، اهمیت بالایی دارد.

۴- ایجاد محلی آرام برای انجام کارها

حتی در بعضی موارد در شرکت‌های مختلف، از اتاق کنفرانس برای استفاده کارکنان به عنوان محلی برای کار بر روی پروژه‌ها و مواردی از این دست استفاده می‌شود. به دلیل آرامشی که یک اتاق کنفرانس می‌تواند داشته باشد و امکاناتی که در اختیار افراد قرار می‌دهد مانند سیستم‌های صوتی و تصویری، افراد حاضر در شرکت تمایل دارند که پروژه‌های بزرگ و کارهای بزرگ خود را که به تمرکز بالایی احتیاج دارد به اتاق کنفرانس انتقال دهند. بنابر این وجود یک میز با امکانات کافی برای برطرف کردن نیاز کارمندان ضروری است.

چگونه یک میز کنفرانس خوب بخریم؟

هنگام خرید میز کنفرانس به موارد زیر توجه کنید:

ابعاد و اندازه میز کنفرانس:

انتخاب ابعاد درست یک میز کنفرانس به موارد زیادی بستگی دارد. مثلاً تعداد نفراتی که قرار است از میز کنفرانس استفاده کنند. یا ابعاد اتاق و حتی صندلی‌های کنفرانسی که قرار است دور میز قرار بگیرند. به این نکته توجه داشته باشید که اطراف میز کنفرانس به اندازه‌ای فضا باید باشد که افراد به راحتی بتوانند در اتاق کنفرانس جابجا شده و در روی صندلی خود قرار بگیرند. در نتیجه مقداری فضا برای بیرون آوردن صندلی از پشت میز کنفرانس نیز درنظر بگیرید. همچنین ممکن است در فضای اطراف میز کمدهای بایگانی و یا فایل‌های مختلف و یا قفسه‌های کتاب مورد استفاده قرار بگیرد. برای این موارد هم فضایی را درنظر بگیرید.

جنس میز کنفرانس:

اینکه میز کنفرانس شما از چه جنسی ساخته شده باشد مهم است و برای اینکه انتخاب بهتری داشته باشید باید به مواردی توجه کنید. به طور مثال اینکه چه سبکی را برای طراحی داخلی اتاق کنفرانس خود انتخاب کرده‌اید. میزان بودجه‌ای که برای خرید میز کنفرانس درنظر گرفته‌اید چه مقدار است. یا اینکه میز کنفرانس توسط چند نفر استفاده می‌شود و آیا در فواصل زمانی احتیاجی به جابجایی میز کنفرانس هست یا خیر. با مدنظر قرار دادن این شرایط به نتیجه دلخواه خود درباره جنس میز کنفرانس خواهید رسید. می‌توانید از میان فلز، چوب، ام دی اف و یا ترکیب این مواد اولیه با هم و یا پلاستیک‌های مقاوم و فشرده، هرکدام را که با شرایط شما سازگاری بیشتری دارند انتخاب کنید.

طراحی و امکانات میز کنفرانس:

شکل و شمایل میزی که انتخاب می‌کنید و همچنین امکاناتی که قرار است میز کنفرانس شما داشته باشد به نوع استفاده شما از میز اداری بستگی دارد. همانطور که اشاره شد نوع و سبک طراحی میز کنفرانس را می‌توانید متناسب با اتاق کنفرانس و حتی سایر میزهای اداری موجود انتخاب کنید. همچنین اینکه میز کنفرانس شما چه امکاناتی داشته باشد به اختیار شما قابل تغییر است. شما می‌توانید بسته به نیاز خود امکاناتی را مثل درگاه شارژ و یا کابل‌های مختلف سیستم‌های صوتی و تصویری به میز کنفرانس خود اضافه کنید.

ضمانت و خدمات پس از فروش میز کنفرانس:

برای اینکه خریدی به صرفه و مطمئن داشته باشید بهتر است از شرکت‌های معتبری استفاده کنید که روی محصولات خود ضمانت نامه و خدمات پس از فروش ارائه می‌دهند. ممکن است با خرید از این شرکت‌ها متحمل هزینه‌ی بیشتری شوید اما در نظر داشته باشید که با وجود ضمانت و خدمات پس از فروش، خیال شما تا سال‌ها بابت نگهداری میز کنفرانس راحت شده و هزینه تعمیر و نگهداری آن را به حداقل می‌رسانید. به اضافه اینکه شرکت‌های معتبر فروش مبلمان اداری از بهترین مواد اولیه در ساخت محصولات خود استفاده می‌کنند و همین امر خیال شما را بابت خرید میز کنفرانس راحت می‌کند.

شما خواننده عزیز این مقاله درباره میز کنفرانس، می‌توانید در سایت اداران ست بهترین میزهای اداری و میزهای کنفرانس را با مشخصات و توضیحات دیده و با هم مقایسه کنید. همچنین برای بهره مندی از راهنمایی همکاران فروش در سایت اداران ست، کافی‌ست با شماره‌های پاخل سایت تماس گرفته و یا از طریق شبکه‌های اجتماعی معرفی شده در سایت اداران ست، با همکاران فروش تماس حاصل کرده و از راهنمایی و مشاوره همکاران ما استفاده کنید تا بهترین انتخاب را در خرید میز کنفرانس داشته باشید.