میز مدیریتی
مشاهده همه 9 نتیجه
میز مدیریت؛ افزایش کارایی اداری
در دنیای تجاری فعال و پرشتاب امروزی، یک میز مدیریت با طراحی خوب و مناسب برای هر دفتر اداری و یا تجاری ضروری است. زیرا دفتر مدیریت و میز مدیریت به عنوان محلی برای تصمیم گیری‌های مهم آن اداره یا شرکت درنظر گرفته می‌شود. در این مقاله، مفهوم میز مدیریت، کاربردهای آن در محیط اداری و عوامل موثر بر قیمت میز مدیریت را بررسی خواهیم کرد. ما همچنین نکاتی را در مورد نحوه انتخاب یک میز مدیریت خوب و مناسب برای دفتر اداری ارائه خواهیم داد. اگر قصد خرید میز مدیریت را دارید و یا می‌خواهید فضای اداری خود را تجهیز کنید، این مقاله می‌تواند ذهن شما را برای یک انتخاب درست باز کند.
میز مدیریت چیست؟
میز مدیریت جزئی از مبلمان اداری است که برای مدیران و افراد با سمت‌های مهم در یک محیط اداری و یا تجاری طراحی و ساخته شده است. میز مدیریت به طور معمول از سایر میزهای اداری بزرگتر و با جزئیات بیشتر و حتی با شکل و شمایل و طراحی مجلل‌تر ساخته می‌شود که این نشان از جایگاهی دارد که در پشت میز قرار است به امور مهم اداری و تجاری رسیدگی کند. همچنین میزهای مدیریت اغلب دارای کشوهای متعدد، کمد یا کابینت برای ذخیره سازی وسایل شخصی و اسناد مهم و همچنین گجت‌ها و داکت‌های مختلف و متنوع برای اتصال وسایل دیجیتال هستند که این دو مورد آخر طی چند سال اخیر به میزهای مدیریت اضافه شده است. در زمان‌های قدیم میزهای مدیریت امکانات خاصی نداشتند و فقط به ظاهری زیبا و مجلل مجهز بودند که با بهترین مواد اولیه و توسط بهترین استادکاران این حوزه ساخته می‌شدند. استفاده از الوارهای چوب در ابعاد بزرگ که مربوط به درختان با ارزش بوند و یا استفاده از چرم طبیعی حیوانات از مواردی بود که در میزهای مدیریت رعایت می‌شد. ولی امروزه به علت حمایت از محیط زیست و حیوانات و همچنین پایین آوردن قیمت تمام شده محصولات، ساخت میزهای مدیریت نیز توسط سایر مواد اولیه مثل ام‌دی‌اف و یا فلز انجام می‌شود.
فواید استفاده از میز مدیریت در اتاق مدیریت چیست؟
میز مدیریت بخش مرکزی یک اتاق مدیریت یا یک دفتر اجرایی در یک سازمان اداری و یا تجاری است. خواه این سازمان بزرگ یا کوچک باشد. این مورد چیزی از اهمیت دفتر مدیریت و اهمیت میز مدیریت کم نمی‌کند. وظیفه اصلی میز مدیریت این است که فضایی را فراهم کند تا مدیران بتوانند به راحتی و با در اختیار داشتن امکانات، بهترین تصمیمات خود را در حوزه مدیریت تجاری یا اداری اتخاذ کنند. برگزاری راحت‌تر جلسات اداری، بررسی اسناد مهم اداری و تجاری در فضای مناسب و بدون مزاحمت و شلوغی، مدیریت و ساماندهی بهتر جلسات اداری با استفاده از امکانات موجود، ذخیره سازی بهتر فایل‌های اداری و تجاری و دسترسی راحت به اسناد و مدارک بایگانی شده و بسیاری ویژگی دیگر، باعث می‌شود وجود یک میز مدیریت مناسب اهمیت زیادی داشته باشد.
انتخاب درست یک میز مدیریت با ابعاد مناسب و امکانات لازم برای یک دفتر مدیریت، می‌تواند انجام امور مهم اداری را تسهیل کرده و انگیزه خوبی به مدیران و کارمندان آن اداره بدهد. از این رو برای تجهیز فضای اداری یا تجاری خود، بهتر است که فضای مدیریت و اتاق اصلی مدیریت را در اولویت قرار داده و بهترین انتخاب را برای آن داشته باشید.
چگونه یک میز مدیریت خوب انتخاب کنیم؟
انتخاب میز مدیریت مناسب مستلزم بررسی دقیق چندین عامل است:
فضای موجود در اتاق مدیریت:
فضایی را که در اختیار دارید به دقت اندازه گیری کرده و همه‌ی زوایای آن را به خوبی مدنظر قرار دهید. به طور مثال اگر در اتاق پنجره وجود دارد آن را قبل از خرید میز مدیریت مدنظر قرار دهید. و یا درب اتاق و سمت باز شدن درب اتاق را بررسی کنید. ابعاد میز مدیریت شما باید کاملا متناسب با اتاق مدیریت و فضایی باشد که در اختیار دارید. قسمت رفت و آمد به پشت میز، محل قرارگیری فایل در کنار میز و یا قفسه را مدنظر قرار دهید. مشخص شدن همه این موارد باعث می‌شود بتوانید انتخاب خوبی داشته باشد. در صورت نیاز می‌توانید از مشاوره افراد خبره در زمینه دکوراسیون اداری کمک بگیرید.
جنس میز مدیریت:
جنس میز مدیریت شما باید به گونه‌ای انتخاب شود که علاوه بر استحکام و زیبایی، با دکوراسیون اداری دفتر مدیریت شما همخوانی داشته باشد. میزهای مدیریت به طور معمول از فلز، چوب و یا پلاستیک فشرده و با کیفیت ساخته می‌شود. جنس و شکل و مدل میز شما می‌تواند با توجه به دکوراسیون و همچنین نوع فعالت شما، مدرن و یا کلاسیک باشد.
ارگونومی میز مدیریت:
میز مدیریت خود را به گونه‌ای انتخاب کنید که نهایت ارگونومی را داشته باشد. ارتفاع استاندارد و در دسترس بودن فایل و کشوی ذخیره سازی وسایل و اسناد و مدارک، وجود امکاناتی مانند داکت شارژ وسایل الکترونیک مثل لپ‌تاپ و موبایل و موارد این‌چنینی، به راحت‌تر شدن کار پشت میز مدیریت و همچنین ارگونومی بیشتر میز مدیریت کمک می‌کند.
فضای ذخیره سازی میز مدیریت:
مقام مدیریت به خاطر اهمیت بالایی که دارد، مستلزم بایگانی و ذخیره سازی مدارک و اسناد زیادی است. بنابر این داشتن فضای ذخیره سازی اسناد و مدارک به اندازه کافی و همچنین داشتن کشوها و کمدهای جادار برای قرارگیری وسایل شخصی، از مهم‌ترین نکات برای انتخاب میز مدیریت است.
گارانتی و خدمات پس از فروش:
خرید میز مدیریت از شرکت‌های معتبر می‌تواند خیال شما را از بابت ایجاد هرگونه مشکل در استفاده طولانی مدت از میز مدیریت راحت کند. شرکت‌های معتبر با ارائه گارانتی و خدمات پس از فروش، خیال شما را از بابت داشتن یک میز مدیریت با کیفیت در مدت طولانی و کم شدن هزینه تعمیر و نگهداری آن راحت می‌کند.
چه عواملی بر قیمت میز مدیریت تاثیر می‌گذارد؟
قیمت میز مدیریت به عوامل مختلفی بستگی دارد که در ادامه به آنها اشاره می‌کنیم:
جنس و مواد اولیه:
همانطور که گفته شد میز مدیریت از جنس‌های مختلفی ساخته می‌شود. با توجه به میزان هزینه‌ای که می‌توانید انجام دهید و دکوراسیون و نوع فعالیتی که دارید، می‌توانید یک میز مدیریت از جنس چوب طبیعی، ام‌دی‌اف با روکش چوب طبیعی، پلاستیک فشرده و مقاوم و یا فلز و یا ترکیبی از این مواد اولیه داشته باشید. طبیعی است که میز مدیریت از جنس چوب طبیعی نسبت یه نمونه‌ی فلزی قیمت بالاتری خواهد داشت.
ابعاد و امکانات میز مدیریت:
امکانات مختلفی که یک میز مدیریت می‌تواند داشته باشد، در کنار ابعاد آن، ارتباط مستقیمی با قیمت نهایی آن دارد. اگر می‌خواهید یک میز مدیریت بزرگ با هزینه کمتری داشته باشید، می‌توانید امکانات کمتری برای آن درنظر بگیرید و یا جنس آن را به گونه‌ای انتخاب کنید که در کاهش قیمت آن مؤثر باشد.
برند و شرکت تولیدکننده میز مدیریت:
اینکه میز مدیریت شما توسط چه شرکتی تولید شده باشد، در قیمت تأثیر زیادی دارد. شرکت‌های معتبر و معروف، محصولات گران‌تری نسبت به شرکت‌های کمتر شناخته شده عرضه می‌کنند. با اندکی تحقیق و بررسی در بازار می‌توانید یک میز مدیریت خوب و با کیفیت رو با قیمت مناسب خریداری کنید.
در ادامه وجود ویژگی‌هایی مانند سفارشی سازی میز مدیریت و یا افزودن امکاناتی خاص در میز مدیریت باعث بالاتر رفتن قیمت آن می‌شود. پس در هنگام خرید میز مدیریت به این عوامل دقت کنید.