نوروز، به عنوان یک رسم قدیمی و یک سنت کهن نزد ما ایرانیان در آغاز سال نو و فصل بهار، فرصتی مناسب برای تجدید انرژی و تغییرات مثبت در زندگی، کار و تفکرات ما انسان‌ها است. این تغییرات نه تنها در شکل زندگی ما، بلکه در ماهیت و ریشه زندگی ما انسان‌ها اثرگذار و مهم است و می‌تواند نقشه راه سال‌های آینده‌ی ما را ترسیم کند. از این رو تغییرات و تصمیماتی که در آستانه سال نو و برای شروع سال جدید گرفته می‌شود بسیار مهم است و باید حساسیت زیادی روی آنها ایجاد شود. در این مقاله به بررسی دلایل تغییر دکوراسیون فضای اداری در آستانه نوروز، اولویت‌های تغییرات، روش‌های آماده‌سازی فضا، تغییرات مهم برای آمدن بهار و اهمیت ایجاد تغییر در فضای اداری و تجاری خواهیم پرداخت.
چرا در آستانه سال جدید دست به تغییرات دکوراسیون می‌زنیم؟آغاز سال جدید به معنای شروعی تازه است. این زمان، فرصتی است تا با تغییر دکوراسیون، فضایی شاداب و دلپذیر ایجاد کنیم. تغییر دکوراسیون فضای اداری در آستانه نوروز می‌تواند به دلایل زیر انجام شود:
تجدید انرژی تازه:
تغییرات فیزیکی در فضای اداری می‌تواند در بالا بردن روحیه فردی و تیمی افراد حاضر در فضای اداری بسیار تأثیرگذار باشد. ایجاد تغییراتی مثل نو کردن صندلی اداری و یا جابجایی میز اداری و یا تغییرات اینچنینی، می‌تواند فضای اداری را از خمودگی و یکنواختی بیرون برده و انرژی تازه و بهتری به فضا تزریق کند.
جلب توجه مشتریان:
مشتریان یا مراجعه کنندگانی که در یک فضای اداری یا تجاری رفت و آمد دارند از تغییرات ایجاد شده در فضا شگفت زده خواهند شد. این تغییرات همراه با نو شدن فصل و آمدن بهار، حس تازگی را به مشتریان القا خواهد کرد و دید آنها را نسبت به فضایی که تاکنون از آن خرید می‌کردند تغییر خواهد داد.
فراهم کردن فضایی مناسب برای جشن:
نوروز زمانی است که بسیاری از شرکت‌ها جشن‌ها و مراسم‌های ویژه‌ای برگزار می‌کنند. این مراسم‌ها یا جشن‌ها می‌تواند با مشارکت فقط اعضای شرکت یا با همراهی مشتریان انجام شود. ایجاد فضایی برای برپایی این جشن‌ها و شریک کردن افراد دیگر در این رویداد، حس زیبایی به مشتری منتقل خواهد کرد و باعث تقویت حس وفاداری در مشتریان و حتی در اعضای شرکت خواهد شد.
چه تغییراتی در دکوراسیون در آستانه‌ی نوروز اولویت دارد؟
در آستانه نوروز، برخی از تغییرات دکوراسیون ممکن است اولویت بیشتری داشته باشند که البته بستگی به زمان، شرایط، میزان بودجه و موارد دیگری دارد که در زیر به تعدادی از آنها اشاره می‌کنیم:
استفاده از رنگ‌های شاد در دکوراسیون اداری:
آماده شدن برای نوروز و آمدن بهار با استفاده از رنگ‌های شاد یکی از کم هزینه‌ترین و ساده‌ترین راه‌های استقبال از نوروز است. فضای اداری خود را رنگ آمیزی کنید و با استفاده از رنگ‌های شاد، حس تازگی را در میان مشتریان و کارکنان فضای اداری خود منتشر کنید.
اضافه کردن گل‌ها و گیاهان بهاری:
یکی دیگر از کم هزینه‌ترین و راحت‌ترین راه‌های استقبال از نوروز، تزیین فضای اداری با گیاهان و گل‌های تازه و بهاری است. بدون شک کارکنان و مشتریان فضای اداری یا تجاری نیز از این تغییر استقبال کرده و خود نیز در جایگذاری گیاهان مشارکت خواهند کرد.
تغییر مبلمان اداری:
اگر مبلمان اداری شما که شامل صندلی اداری یا میز اداری یا موارد دیگر مثل کمد بایگانی خواهد شد، فرسوده و قدیمی هستند، می‌توانید با اندکی هزینه آنها را تعویض و یا حتی تعمیر کنید. اگر هزینه‌ی خرید مبلمان اداری برای مجموعه زیاد است، به فکر تعمیر و نوسازی آنها باشید. نو شدن مبلمان اداری کمک زیادی به زیبایی فضا و بهتر شدن حس کارکنان فضای اداری یا تجاری خواهد شد.
استفاده از نورپردازی مناسب:
در آستانه‌ی نوروز می‌توانید با تغییر نورپردازی و یا افزودن نورهای رنگی و جذاب، محیط اداری خود را به راحتی پر انرژی و شاداب کنید. در صورت امکان برای نورپردازی از نورهای طبیعی استفاده کنید. در آستانه‌ی فصل بهار، نور خورشید با تازگی بیشتری به زمین می‌تابد که می‌توان از این خصوصیت استفاده کرد.
چگونه می‌توان فضای اداری را برای نوروز آماده کرد؟
برای آماده‌سازی فضای اداری در آستانه نوروز، دانستن موارد زیر می‌تواند مفید باشد:
برنامه‌ریزی کنید:
در قالب جلسات درون سازمانی به همراه کارکنان، برای رسیدن فصل بهار برنامه ریزی کنید. مشارکت دادن کارکنان در این برنامه ریزی، اعتماد به نفس و روحیه‌ی کار تیمی را در آنها بالا می‌برد. به هر شخص مسئولیتی مطابق با توانایی فرد بدهید تا در اجرای برنامه‌های استقبال از نوروز مشارکت فعال داشته باشد.
نظافت و ساماندهی فضای اداری:
اصلی‌ترین کاری که در آستانه نوروز می‌توان انجام داد، نظافت فضای اداری و ساماندهی آن فضا است. بخش‌هایی از فضای اداری را که در نظافت‌های روزمره نادیده گرفته می‌شوند را پاکسازی کنید و وسایل و مدارک اضافی را بایگانی یا امهاء کنید. وسایل را در سر جای خودش قرار داده و به آنها نظم و ترتیب بدهید.
ایجاد فضایی برای برگزاری جشن:
در آستانه‌ی نوروز، بسیاری از شرکت‌ها، جشن‌های کوچکی را در محیط شرکت یا اداره برگزار کرده و هدایایی به کارکنان شرکت بابت یک سال زحمت و کار بی‌وقفه اهدا می‌کنند. برای برگزاری این جشن کوچک، می‌توانید فضایی ایجاد کنید که مزاحم فضای کاری نیز نباشد. بعضی از شرکت‌ها این مراسم را در اتاق کنفرانس و دور میز کنفرانس برگزار می‌کنند که در نهایت منجر به گرفتن عکس یادگاری دسته‌جمعی نیز می‌شود.
استفاده از المان‌های نوروزی:
زیباترین کاری که می‌توان در آستانه‌ی نوروز انجام داد، برپایی سفره‌ی هفت سین در شرکت‌ها و ادارات است. در چیدن سفره‌ی هفت سین نوروزی از کارکنان و افراد حاضر در شرکت استفاده کنید و آنها را در این طرح مشارکت دهید.
تغییرات دیگری که برای آمدن بهار در یک اداره می‌توان انجام داد کدامند؟
تغییرات دیگری که باید در یک اداره برای آمدن بهار انجام شود و البته ممکن است هزینه بیشتری نسبت به سایر تغییرات داشته باشد عبارتند از:
تعویض پرده‌ها:
پرده‌های ضخیم و خاک گرفته‌ی زمستانی را با پرده‌های نو و با رنگ‌های شاد بهاری عوض کنید. محیط کاری مانند یک محیط مسکونی می‌تواند برای هر فردی مهم باشد. ایجاد زیبایی‌های بصری و حس آرامش، می‌تواند کارایی افراد را در محیط اداری بیشتر کند.
نوسازی دیوارها:
دیوارهای محیط اداری را در آستانه‌ی نوروز رنگ آمیزی کنید و یا از پوشش‌هایی مثل کاغذ دیواری برای نو کردن دیوارها کمک بگیرید. رنگ‌های کهنه و قدیمی و کثیف، اثر منفی زیادی روی کارکنان یک محیط اداری خواهد گذاشت.
تغییر دکوراسیون و نو کردن مبلمان اداری:
مبلمان اداری قدیمی‌تان را با مبلمان جدید و نو تعویض کنید. صندلی اداری جدید و نو یا میز اداری نو و با شکل و شمایل متفاوت و یا همچنین کمد بایگانی جدید که رنگ و لعاب تازه‌ای دارد، فضای اداری‌تان را زیباتر کرده و بازدهی کارمندان را بالاتر می‌برد.
افزودن وسایل جدید به فضای اداری:
افزودن وسایل جدید مثل گجت‌های کاربردی و یا سیستم‌های صوتی و تصویری و یا حتی وسایل ایجاد سرگرمی برای اوقات فراغت کارمندان، می‌تواند تأثیر شگرفی در روحیه‌ی آنها داشته باشد. وسایلی که می‌توانند در عین کاربردی که دارند، حس خوبی به کارمندان القا کرده و حتی انجام امور کاری روزانه را برای آنها راحت‌تر کنند.
اهمیت ایجاد تغییر در فضای اداری و تجاری و آمادگی برای نو شدن فصل چیست؟
ایجاد تغییر در فضای اداری و تجاری آنهم در آستانه‌ی نوروز اهمیت زیادی دارد. از بالا رفتن روحیه‌ی کاری کارمندان تا ایجاد حس آرامش و تازگی در فضای اداری گرفته تا تضمین سلامتی جسمانی کارمندان با خرید مبلمان اداری ارگونومیک. با آمدن بهار، زمین نفس تازه‌ای می‌کشد و زشتی‌ها و دلمردگی‌ها جای خود را به تازگی و سرسبزی می‌دهند. بنابراین بهتر از با بهار همسو شویم و این تازگی و زیبایی را به محیط اداری تزریق کنیم.
