مقدمه
مبلمان اداری یکی از اصلی‌ترین اجزای طراحی فضاهای اداری و حتی تجاری است. طراحی هوشمندانه و درست فضای اداری و استفاده از مبلمان اداری مناسب در دکوراسیون اداری، می‌تواند فضای کاری را برای کارمندان و مراجعان یک مجموعه اداری یا تجاری، تبدیل به یک فضای کارآمد و با بازدهی بالا کند. از این رو همواره پیشنهاد طراحان فضا و دکوراسیون اداری این است که در تجهیز بخش‌های اداری یک سازمان یا مجموعه، توجه خاص و ویژه‌ای به مبلمان اداری شود. اهمیت این موضوع به میزانی است که توصیه می‌شود مبلمان اداری در ابتدای طراحی فضای اداری بررسی و انتخاب شده و حتی در قسمت‌هایی از طراحی فضای اداری، مبلمان اداری به عنوان مرجع هماهنگی‌های میان اجزای مختلف قرار گیرد. در این مقاله به اهمیت جایگاه مبلمان اداری در طراحی فضاهای اداری میپردازیم.
مبلمان اداری خوب بهره‌وری کارکنان را بالاتر می‌برد
طبق تحقیقات انجام شده و آمارهای به دست آمده، یکی از عوامل بالاتر رفتن بهره‌وری و ایجاد انرژی مضاعف در میان کارکنان و کارمندان یک بخش اداری، کیفیت، زیبایی و راحتی مبلمان اداری و همچنین هماهنگی آن با دکوراسیون اداری است. تصور کنید که وارد یک فضای اداری می‌شوید که در همان نگاه اول، زیبایی و هماهنگی مبلمان اداری و هماهنگی اجزای فضای اداری، نظر شما را به خود جلب می‌کند. حال تصور کنید که شما نیز جزئی از خانواده‌ی این مجموعه اداری بوده و در این فضا مشغول فعالیت کاری هستید و ساعاتی را از روز خود در این فضای زیبا می‌گذرانید. خستگی در این فضای جذاب و زیبا کمتر روی شما اثر خواهد کرد و هرروز مشتاقانه خود را آماده‌ی انجام کارهای روزمره در این فضای کاری می‌کنید. اینک به عکس این قضیه نیز فکر کنید. فضای کاری شما جلوه بصری مناسبی ندارد و از مبلمانی بی‌کیفیت و ناهماهنگ در آن استفاده شده است. رنگ‌های دکوراسیون اداری با مبلمان اداری همخوانی نداشته و هر چیزی در گوشه و کنار این فضای اداری با هر ترکیب و رنگی قابل مشاهده است. این فضای آلوده‌ی بصری، ذهن شما را خسته می‌کند و دیگر اشتیاقی برای شروع روز جدید در شما ایجاد نمی‌کند. اینجا متوجه اهمیت استفاده از مبلمان اداری هماهنگ و زیبا و با کیفیت در یک فضای اداری می‌شویم.
چگونه در یک فضای اداری از بهترین مبلمان اداری استفاده کنیم؟
درنظر گرفتن وسعت فضا
در درجه اول بهتر است فضای اداری خود را اندازه گیری کرده و در صورت امکان یک نقشه دوبعدی یا سه بعدی از فضای مورد نظر تهیه کنید. بخش‌های مختلف فضای اداری را مشخص کرده و برای هرکدام ابعاد و اندازه تعریف کنید. نیازهای مورد نظر را در فضای اداری و قسمت‌های مختلف آن مشخص کنید. به طور مثال برای اتاق مدیریت یک صندلی مدیریتی، یک میز مدیریتی و در صورت وجود فضای بیشتر، می‌توانید از یک میز کنفرانس کوچک برای جلوی میز مدیریت و همچنین تعداد کافی کمد و کشو برای قرارگیری اسناد و مدارک مهم شرکتی استفاده کنید. به غیر از فضای لازم برای قرارگیری میز و صندلی اداری با ابعاد مشخص، مقداری فضا برای حرکت صندلی مدیریتی به اطراف، باز شدن درب کمدها و اتاق، و رد شدن افراد از میان نیم ست اداری نیز درنظر بگیرید.
توجه به رنگبندی دکوراسیون و مبلمان اداری
دقت داشته باشید برای هماهنگی بیشتر میان اجزای مبلمان اداری و دکوراسیون فضای اداری، یکی از عوامل مهم توجه به رنگبندی آنهاست. رنگبندی اجزای مختلف مبلمان اداری را با دکوراسیون اداری هماهنگ کنید و سعی کنید بیشتر از رنگ‌های شاد در محیط اداری استفاده کنید. استفاده از رنگ‌های شاد و گرم، روحیه تیمی اعضای مجموعه اداری را بالا برده و باعث ایجاد حس امنیت و آرامش و در نهایت بالا رفتن بهره‌وری کارکنان آن مجموعه می‌شود.
از مبلمان اداری ارگونومیک استفاده کنید
درست است که استفاده از مبلمان اداری ارگونومیک و با کیفیت، هزینه بیشتری برای خرید آنها می‌طلبد اما می‌توانید با انجام این کار خیال خودتان را از حفظ سلامتی کارکنان‌تان راحت کنید. ایجاد حس راحتی در میان کارمندان یک شرکت، می‌تواند منجر به کاهش ایجاد حس خستگی در آنها و در نهایت افزایش بهره‌وری کاری آنان شود. به این ترتیب با یک سرمایه‌گذاری اولیه و خرید مبلمان اداری ارگونومیک و با کیفیت، می‌توانید بهره‌وری فضای اداری خود را بالا ببرید.
فضاهایی برای تعامل بیشتر کارمندان ایجاد کنید
در فضاهای اداری که با دیوارهای متعدد پوشیده شده باشد، کارمندان کمتر می‌توانند با هم تعامل داشته باشند و به همین دلیل هماهنگی میان آنها می‌تواند به پایین‌ترین سطح خود برسد. بهتر است در فضای اداری، به جای دیوارهای بزرگ که هم فضای شما را اشغال کرده و هم به سختی کار اضافه می‌کنند، از پارتیشن‌های کوتاه و شفاف با طرح و رنگبندی متنوع و مناسب دکوراسیون اداری‌تان استفاده کنید تا تعامل و هماهنگی میان افراد حاضر در فضای اداری شما به بالاترین میزان برسد.
دوست محیط زیست باشید
به روش‌های زیادی می‌توان دوستدار محیط زیست بود. یکی از این روش‌ها استفاده از وسایل و مبلمانی است که از مواد اولیه‌ی طبیعی مثل چوب و یا مواد بازیافتی ساخته شده‌اند. ایجاد فضای اداری زیبا و کارآمد که دوستدار محیط زیست بوده و از تجهیزات اداری ساخته شده از چوب یا مواد بازیافتی در آن استفاده شده باشد، احترام به طبیعت و محیط زیست و آموزگار خوبی برای همه‌ی افرادی است که به هر عنوانی در آن فضای اداری رفت و آمد دارند.
ایجاد فضایی برای استراحت کارکنان
در بسیار از کشورهای توسعه یافته دنیا در فضای اداری، بخش‌هایی برای استراحت کوتاه کارکنان ایجاد شده است که کارمندان آن فضا می‌توانند دقایقی را در آن بخش به استراحت بپردازند. بازیابی تمرکز و نیروی جسمانی افراد در این استراحت‌های کوتاه، می‌تواند انگیزه آنان را برای ادامه‌ی راه بیشتر کند. برای ایجاد این فضا می‌توان از مبل‌های تخت‌شو و یا کاناپه‌های اداری بزرگ که برای استراحت کارکنان فضای خوبی داشته باشد، استفاده کرد. همچنین قراردادن تجهیزات صرف نوشیدنی‌های گرم و سرد مثل چای و دمنوش نیز می‌تواند کمک زیادی برای بازسازی نیروی افراد حاضر در محیط کاری باشد.
با پیشرفت تکنولوژی پیشرفت کنید
حرکت در مسیر تکنولوژی اجتناب ناپذیر است. آنهم در زمانی که بیشتر شرکت‌های تولید کننده مبلمان اداری، از فناوری‌های نوین در ساخت و تجهیز مبلمان اداری بهره می‌برند. در نتیجه شما نیز برای عقب نماندن از قافله، باید به پیشرفت فناوری‌های موجود در فضای کاری‌تان اهمیت بدهید. در تجهیز فضای اداری از مبلمان اداری به‌روز و دارای فناوری‌های امروزی مانند درگاه شارژ وسایل الکترونیکی و گجت‌های مختلف و همچنین سیستم‌های صوتی و تصویری استفاده کنید.
